REGULAMENTUL
DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE
AL ASOCIAŢIEI ,,PROCONCORDIA” CRAIOVA
SECŢIUNEA a-I-a
DESPRE STATUT
CAPITOLUL 1 -
Dispoziţii generale
Art. 1.
- ASOCIAŢIA MILITARILOR PROCONCORDIA, se constituie ca persoană juridică
română de drept privat, de utilitate publică, non-guvernamentală, nonpartizană,
non-profit şi independentă, cu activitate de educaţie civică şi apărare a
drepturilor omului, în temeiul Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la
asociaţii şi fundaţii şi a Decretului nr.31/1954 privitor la persoanele fizice
şi persoanele juridice, este fondată potrivit actului constitutiv.
Art. 2. - ASOCIAŢIA MILITARILOR PROCONCORDIA are ca scop principal
promovarea şi dezvoltarea legăturilor de solidaritate, sprijin şi întrajutorare
materială a membrilor săi :
a)
Scopul Asociaţiei este de a crea un cadru organizat de promovare
şi valorificare a experienţei, pregătirii profesionale, sentimentelor naţionale
şi calităţilor morale ale membrilor societăţii civile, care să reprezinte un
interlocutor specializat şi credibil al instituţiilor de stat şi private,
într-un stat de drept;
b)
Asociaţia militează pentru transparenţa instituţională, apărarea
demnităţii şi onoarei militarilor, precum şi a membrilor societăţii civile,
promovarea persoanelor cu competenţă intelectuală şi integritate morală.
CAPITOLUL
2 - Obiective
Art. 3. – Obiectivele pe care asociaţia le urmăreşte sunt :
a) va promova activităţi de
studiu şi cercetare în domeniile: apărare, ordine publică, economie, resurse
strategice, informaţii, transporturi, ş.a.m.d.;
b)
va oferi suport calificat în promovarea, dezvoltarea şi
implementarea culturii de securitate şi apărare ;
c)
va acorda sprijin instituţiilor din sistemul naţional în
demersurile acestora privind asigurarea transparenţei, respectarea cadrului
legislativ în vigoare, evitarea abuzurilor şi exceselor, implementarea
măsurilor de reformă în concordanţă cu cerinţele mediului naţional şi
internaţional ;
d)
va cultiva şi va menţine legături cu alte asociaţii sau fundaţii, cu persoane juridice sau
fizice din România sau din alte state, care prin activitatea lor vor putea
contribui la îndeplinirea obiectivelor Asociaţiei, inclusiv cu persoane
aparţinând minorităţilor naţionale din ţară sau comunităţilor române şi de pretutindeni
;
e)
va organiza şi va participa la conferinţe, simpozioane, colocvii şi alte întruniri interne şi internaţionale, legate de
problematica specifică ;
f) va edita, în regie proprie,
sau în cadrul altor edituri, case de film sau de înregistrare, lucrări de
specialitate sau alte categorii de publicaţii ;
g)
va organiza cursuri, seminarii pe teme din domeniul drepturilor
omului şi informarea opiniei publice asupra mecanismelor instituţiilor
democratice, asupra prevederilor Convenţiei Europene a Drepturilor Omului şi
altor documente internaţionale, asupra conţinutului şi căilor de realizare a
drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale omului şi cetăţeanului, asupra
necesităţii implicării şi sprijinirii procesului politic şi electoral
democratic - în favoarea consolidării statului de drept şi stabilimentului
democratic, în mod deosebit în instituţiile din sistemul naţional ;
h)
va facilita şi promova schimbul liber de idei, soluţii, studii şi
cercetări aplicative între diferite părţi interesate, pe cale directă, sau prin
intermediul altor mijloace de comunicare, pentru a rezolva împreună problemele
specifice ;
i)
va urmări prevenirea conflictelor şi gestionarea crizelor prin
favorizarea dialogului între părţi cu interese şi orientări diverse ;
j)
va dezvolta parteneriate cu organisme publice şi private din ţară
şi din străinătate pentru găsirea de răspunsuri şi modalităţi de soluţionare
adecvată a unor probleme specifice ;
k)
va monitoriza respectarea şi apărarea drepturilor omului, în mod
deosebit a drepturilor persoanelor aparţinând instituţiilor din sistemul
naţional, în conformitate cu legislaţia naţională, Convenţia Europeană a
Drepturilor Omului şi cu celelalte documente internaţionale în materie ;
l)
va participa prin observatori la monitorizarea procesului
electoral, cu predilecţie ;
m) va monitoriza modul de
aplicare a Tratatelor internaţionale la care România este parte ;
n)
va acorda membrilor asociaţiei :
·
împrumuturi rambursabile ;
·
ajutoare nerambursabile ;
·
sprijin în caz de boală, ori în rezolvarea unor probleme de îngrijire
sau gospodăreşti, celor care au nevoie şi solicită aceasta ;
·
organizarea de activităţi culturale, artistice, turistice şi de
agrement ;
·
prestarea de servicii, contra unor plăti reduse, pentru membrii,
folosind munca unor pensionari, membrii ai asociaţiei, organizarea de magazine
pentru desfacerea de produse alimentare la preţuri de producţie, administrarea
de case de odihnă şi tratament, organizarea de centre pentru repararea de
obiecte electrocasnice, îmbrăcăminte, încălţăminte .
CAPITOLUL 3 – Atribuţiile organelor de conducere,
îndrumare şi control
Art. 4. - Consiliul Director al Asociaţiei asigură punerea în executare a hotărârilor Adunării generale ; în exercitarea competenţei sale, Consiliul director are
următoarele atribuţii :
a)
stabileşte şi aprobă cuantumul taxei de înscriere, al cotizaţiei
lunare şi procentul dobânzilor anuale la împrumuturile acordate membrilor ;
b)
stabileşte şi aprobă programul de lucru al asociaţiei ;
c)
trimestrial, analizează stadiul executării planului de venituri şi
cheltuieli al asociaţiei şi ia masurile legale ce se impun ;
d)
analizează şi avizează bilanţul contabil, planul anual de venituri
şi cheltuieli, execuţia bugetară şi darea de seamă privind activitatea
desfăşurată de asociaţie, ce se prezintă spre aprobare Adunării Generale
anuale, după caz ;
e)
stabileşte şi aproba cuantumul şi condiţiile în care se acordă
membrilor împrumuturile solicitate şi după caz, ajutorul de deces ;
f)
stabileşte şi acordă cuantumul, condiţiile şi modul în care se
acordă indemnizaţiile lunare şi stimulentele sub formă de premii trimestriale
şi anuale ;
g)
stabileşte data când are loc adunarea generală anuală ;
h)
atunci când situaţia o impune, ia măsura de organizare şi
completare a Consiliul Director şi a comisiei de cenzori, pe care le supune
aprobării Adunării Generale, prin darea de seamă anuală ;
i)
rezolvă şi alte probleme în legătura cu activitatea asociaţiei, în
spiritul prevederilor statutului, al hotărârilor adunărilor generale anuale şi
al legislaţiei în vigoare ;
j)
ţine şedinţa de lucru, după necesitate, cel puţin o dată pe lună ;
k)
alege comitetul de împrumuturi ;
l)
explică pensionarilor
militari avantajele asociaţiei şi prevederile statutului privind drepturile şi
obligaţiile membrilor ;
m)
primeşte şi rezolvă cererile de înscriere sau de transfer depuse de
solicitanţi ;
n)
primeşte şi ia în evidenţă cererile de împrumut sau de amânare a
ratelor scadente, depuse de membri ;
o)
organizează şi asigură încasarea la timp şi corect a cotizaţiilor
lunare ale membrilor, a ratelor scadente ale împrumuturilor acordate şi ale
dobânzilor stabilite ;
p)
organizează şi asigură plata împrumuturilor solicitate de către
membri şi aprobate, şi după caz, a ajutoarelor de deces, îndemnizaţiilor
lunare, premii trimestriale, etc. ;
q)
organizează înregistrarea corecta şi la timp în evidenta contabila
sintetică şi analitică a asociaţiei, toate operaţiunile de încasări şi plăţi
făcute, curente ;
r)
rezolvă toate problemele legate de activitatea zilnică a
asociaţiei, în spiritul prevederilor statutului, al hotărârilor adunărilor
generale şi ale legislaţiei financiar contabile în vigoare ;
s)
în situaţii cu totul deosebite, când rezolvarea acestor probleme
cere urgenţă, se vor lua măsurile ce se impun pentru soluţionarea în timp, şi
perfectarea ulterioară a operaţiunilor în cauză ;
t)
măsurile luate vor fi prezentate pentru informare sau aprobare,
după caz, Adunării Generale a membrilor ;
u)
prezintă Adunării generale raportul de activitate pe perioada
anterioară, executarea bugetului de venituri şi cheltuieli, bilanţul contabil,
proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli, proiectul programelor asociaţiei
;
v)
încheie acte juridice în numele şi pe seama Asociaţiei ;
w)
aprobă organigrama şi strategia de personal ale Asociaţiei ;
x)
elaborează regulamentul intern de funcţionare şi organizare al
Asociaţiei ;
y)
îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute în lege sau în statut.
Art. 5 – (1)Comitetul de împrumuturi are următoarele îndatoriri
:
a)
analizează şi aprobă împrumuturile solicitate de către membrii
asociaţiei, pe baza cererilor depuse ;
b)
analizează şi aprobă cererile depuse de către membrii asociaţiei,
de amânare de la plată a ratelor scadente ale împrumuturilor acordate ;
c)
analizarea şi aprobarea se fac în principiu lunar, în şedinţă, în
ultima zi lucrătoare a lunii în curs, pentru luna următoare ;
d)
în situaţii de urgenţă, acordarea şi aprobarea împrumutului se
face la data depunerii cererii de către membrul asociaţiei, în cauză.
(2)Comitetul de împrumuturi deliberează, în mod valabil, în
prezenta a 2/3 din numărul membrilor săi şi adoptă hotărâri cu o jumătate plus
unu din voturi.
Art.6 - Preşedintele Asociaţiei Militarilor PROCONCORDIA are următoarele atribuţii :
a)
prezidează la şedinţele comitetului de împrumuturi şi Consiliului
Director ;
b)
lunar aprobă cererile de înscriere şi semnează carnetele ce se
eliberează noilor membrii ;
c) aprobă cererile de
împrumuturi şi de amânare a ratelor scadente, eventualele documentele de plăţi,
după ce au fost vizate pentru controlul preventiv sau avizate ;
d) reprezintă asociaţia în faţa
instanţelor judecătoreşti şi a altor instituţii ;
e) semnează documentele privind
operaţiunile din conturile deschise la bancă etc. ;
f)
semnează şi aprobă orice alte documente în legătură cu activitatea
asociaţiei care impune aceasta ;
g)
cere preşedintelui comisiei de cenzori să facă verificarea
gestiunii asociaţiei, cel puţin o dată pe trimestru ;
h) urmăreşte respectarea
prevederilor statutului şi a celorlalte dispoziţii legale în vigoare, ducerea
la îndeplinire a hotărârilor luate în adunările generale ale membrilor
asociaţiei, Consiliului Director şi ale Comitetului de împrumuturi ;
i)
trimestrial, împreună cu conducătorul compartimentului financiar
contabil şi cu preşedintele comisiei de cenzori analizează şi soluţionează
eventualele probleme în legătură cu activitatea asociaţiei ;
j)
întocmeşte şi supune aprobării Adunării generale a membrilor
asociaţiei raportul anual privind activitatea desfăşurată ;
k)
răspunde pentru activitatea desfăşurată în faţa de Consiliului
Director şi în faţa Adunării generale a membrilor.
Art. 7 - Contabilul are următoarele atribuţii:
a)
organizează, îndrumă, sprijină şi se implică în activitatea
financiar contabilă zilnică, ce se desfăşoară în cadrul asociaţiei ;
b) asigură şi urmăreşte ţinerea
corectă şi la zi a evidenţei contabile sintetice pe surse de venituri, de
venituri, destinaţia fondurilor curente şi a fondurilor de cheltuieli ;
c) ţine evidenţa contabilă
analitică prin balanţe anuale, pentru debitorii şi creditorii privind
cotizaţiile depuse de membrii şi împrumuturile acordate membrilor acestora;
d) verifică şi vizează pentru
controlul financiar preventiv toate documentele de încasări şi plăţi, precum şi
altele referitoare la activitatea asociaţiei;
e) semnează împreună cu
preşedintele Consiliului Director documentele privind operaţiunile din
conturile deschise la bancă, etc. ;
f) participă la şedinţele
Comitetului de împrumuturi şi ale Consiliului Director ;
g)
întocmeşte şi depune organelor în drept declaraţia lunară privind
obligaţiile de plată faţă de bugetul de stat şi situaţia lunară privind
contribuţiile pentru asigurările de sănătate ;
h)
analizează lunar execuţia planului de venituri şi cheltuieli al
asociaţiei pe baza datelor înscrise în balanţa de verificare ;
i) întocmeşte anual bugetul de
venituri şi cheltuieli, bilanţul, darea de seamă contabilă şi fişele fiscale pe
care le analizează în şedinţa Consiliului Director, le supune aprobării
adunării generale şi le înaintează organelor în drept ;
j)
sesizează preşedintele Consiliului Director sau preşedintele
Comisiei de Cenzori despre eventuale nereguli constatate, făcând propuneri
pentru înlăturarea sau prevenirea lor ;
k)
urmăreşte îndeaproape şi permanent luând măsurile legale ce se
impun pentru recuperarea debitelor ce se creează prin nerestituirea la timp şi
în totalitate a împrumuturilor primite de către unii membri, precum şi
remedierea unor disfuncţii constatate de Comisia de cenzori ;
l) primeşte cererile de
înscriere şi completează carnetele de membru pe care le prezintă preşedintelui
Consiliului Director, lunar, pentru aprobare şi semnare, le eliberează
solicitanţilor, cu care ocazie le aduce la cunoştinţă prevederile statutului
privind drepturile şi obligaţiile ce le revin ;
m) primeşte cererile de
împrumuturi solicitate de membri, completate corect, pe care le înscrie soldul
cotizaţiilor depuse şi certifică autenticitatea girantului ;
n)
primeşte cererile de amânare a ratelor scadente ale împrumuturilor
primite de către membri, pe care înscrie valoarea totală a împrumutului primit
şi stadiul rambursării acestuia ;
o)
întocmeşte procesul verbal cu dezbaterile şi hotărârile luate
privind cererile de împrumuturi şi de amânare a ratelor scadente solicitate de
către membrii asociaţiei ;
p)
zilnic primeşte de la casier un exemplar al registrului de casă
împreună cu documentele justificative ale operaţiunilor de încasări şi plăţi ;
q)
verifică legalitatea documentelor anexate la registrul de casă,
realitatea datelor şi cifrelor înscrise în acestea, exactitatea calculelor,
precum şi a celor făcute în contul de disponibilităţi de la bancă, etc. ;
r)
ţine la zi evidenţa cotizaţiilor depuse şi a împrumuturilor ;
s)
întocmeşte anual balanţa de verificare analitică a creditelor, ale
cotizaţiilor şi debitelor din împrumuturi care se semnează pentru confirmare de
către toţi membrii asociaţiei ;
t)
se îngrijeşte de păstrarea în siguranţă a registrelor, fişelor şi
documentelor contabile care constituie gestiunea asociaţiei şi care se
arhivează potrivit dispoziţiilor legale ;
u)
execută orice alte activităţi în legătură cu activitatea
asociaţiei în conformitate cu prevederilor Statutului, cu hotărârile Adunării
generale, Consiliului Director şi Comitetului de împrumuturi şi cu prevederile
legislaţiei în vigoare ;
v)
răspunde de activitatea sa în faţa Consiliului Director,
Comitetului de împrumuturi şi faţă de Adunarea generală a membrilor asociaţiei.
Art. 8 - Casierul are următoarele atribuţii:
a)
încasează sumele cuvenite cu respectarea prevederilor financiare
de casă ;
b)
face plăţi şi încasări de numerar, numai pe baza documentelor
justificative verificate şi vizate pentru controlul financiar preventiv şi după
caz, aprobate de preşedintele Consiliului Director al asociaţiei ;
c)
eliberează chitanţe pentru toate sumele încasate şi scrise în
registrul de casă, toate operaţiunile de încasări şi plăţi ;
d)
predă contabilului zilnic, un exemplar al registrului de casă cu
documentele justificative ale operaţiunilor de încasări şi plăţi ;
e)
depune şi ridică numerar în şi din contul de disponibilităţi ale
asociaţiei, necesarul pentru plăţile zilnice ce se păstrează în casa de bani ;
f)
înscrie în carnetele membrilor cotizaţiile lunare depuse,
împrumuturile acordate, ratele rambursate ale acestora şi dobânda aferentă
precum şi numărul borderourilor de încasări şi datele necesare ;
g)
execută orice alte lucrări în legătură cu activităţile de împrumut
;
h)
păstrarea în condiţii corecte a obiectelor de inventar,
proprietatea asociaţiei în folosinţă ;
i)
răspunde pentru activitatea sa în faţa Consiliului Director şi a
Adunării generale a membrilor asociaţiei ;
j)
pentru neîndeplinirea atribuţiilor ce-i revin casierul poate fi
schimbat la propunerea sau cu avizul
contabilului.
Art. 9 – (1)Secretarul Asociaţiei este numit de către Preşedinte cu avizul Consiliului Director şi
are următoarele atribuţii :
a)
coordonează din punct de vedere organizatoric manifestările şi
activităţile publice ale asociaţiei ;
b)
păstrează şi întocmeşte procesul verbal al şedinţelor Consiliului
Director şi procesele verbale ale tuturor Adunărilor generale ale asociaţiei ;
c)
păstrează registrele şi celelalte documente ale asociaţiei,
potrivit dispoziţiei Preşedintelui ;
d)
exercită şi alte atribuţii care i-au fost atribuite prin votul
membrilor asociaţiei în cadrul Adunării generale a asociaţiei cât şi sarcinile
dispuse de Preşedinte ;
e)
răspunde pentru activitatea sa în faţa Consiliului Director şi
Adunării generale a membrilor asociaţiei.
f)
primeşte cererile de înscriere şi completează
carnetele de membri pe care le prezintă preşedintelui Consiliul Director,
lunar, pentru aprobare şi semnare, după care le eliberează solicitanţilor, cu
care ocazie, le aduce la cunoştinţă prevederile statutului privind drepturile
şi obligaţiilor ce le revin;
g)
primeşte cererile de împrumuturi solicitate de
membri, completate corect, pe care înscrie soldul cotizaţiilor depuse şi
certifică autenticitatea giratului;
h)
primeşte cererile de amânare a ratelor scadente, ale
împrumuturilor primite de către membrii, pe care înscrie valoarea totală a
împrumutului primit şi stadiul rambursării acestuia;
i)
întocmeşte procesul verbal cu dezbaterile şi
hotărârile luate privind cererile de împrumuturi şi de amânare a ratelor
scadente solicitate de către membrii asociaţiei.
(2)Pentru neîndeplinirea atribuţiilor ce-i revin, secretarul poate
fi schimbat la propunerea Preşedintelui şi cu avizul Consiliului Director.
CAPITOLUL
4 - Venituri şi cheltuieli
Art. 10 - Asociaţia militarilor ,,PROCONCORDIA” îşi desfăşoară
activitatea financiar-contabilă şi administrativă, conform bugetului anual de
venituri şi cheltuieli, întocmit şi aprobat de Adunarea generală a membrilor
asociaţiei ;
Art. 11- Anul fiscal al asociaţiei va fi an calendaristic. Înainte de începutul următorului an fiscal şi pentru fiecare an
fiscal, Consiliul Director va pregăti şi va prezenta membrilor asociaţiei
bugetul anual de venituri şi cheltuieli, întocmit şi aprobat de Adunarea
generală a membrilor asociaţiei ;
SECŢIUNEA a-II-a
DESPRE CASA DE AJUTOR
RECIPROC
CAPITOLUL 5
- Denumirea şi durata de funcţionare
Art. 12 – Casa de Ajutor Reciproc PROCONCORDIA Craiova a pensionarilor
militari în rezervă şi în retragere denumită prescurtat ,,C.A.R. Proconcordia”
Craiova, este organizaţie asociativă şi se înfiinţează prin aderarea benevolă a
membrilor săi care au calitatea de pensionari militari aflaţi în poziţia de
rezervă sau în retragere, pe baza condiţiilor prevăzute de lege şi a actelor cu
caracter normativ ce-i sunt aplicabile şi funcţionează în conformitate cu prevederile
Statutului asociaţiei şi a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare..
CAPITOLUL
6 - Principiile de organizare şi funcţionare
Art. 13 - Activitatea CAR
are ca scop sprijinirea şi întrajutorarea financiară a membrilor săi prin
acordarea de împrumuturi cu dobândă; tipurile de împrumuturi, termenele de
acordare, precum şi limitele maxime ale sumelor acordate, fiind diferite.
Art. 14 – (1)În cadrul casei
de ajutor reciproc se pot acorda împrumuturi rambursabile şi ajutoare de deces nerambursabile.
(2) Împrumuturile rambursabile se
acordă, pe termene stabilite conform
Statutului CAR, în scopul satisfacerii nevoilor de consum obişnuite ale
membrilor, iar cotizarea la fondul social se face printr-o cotizaţie lunară în
limitele stabilite prin Normele Financiare.
(3) Limitele împrumuturilor,
termenele de acordare, garanţiile ce trebuie depuse de solicitant, precum şi
competenţele de aprobare a împrumuturilor se stabilesc prin Normele Financiare.
(4) Ajutoarele de deces sunt
nerambursabile şi se acorda urmaşilor membrului care a decedat pe baza copiei
certificatului de deces.
Art. 15 - Membrii „C.A.R. Proconcordia” Craiova, pot beneficia atât
de împrumuturi rambursabile cât şi de ajutoare de deces nerambursabile,
contribuind la fondurile proprii ale casei prin taxe de înscriere, subscripţii,
contribuţii şi cotizaţii, după cum urmează :
a)
Taxa de înscriere reprezintă suma stabilită prin
Normele Financiare şi achitată de persoana fizică la solicitarea înscrierii,
sumă depersonalizată ce se constituie ca un aport la capitalul casei;
b)
Cotizaţia reprezintă o sumă plătită lunar sau
anticipat la fondul său social, şi separat la constituirea fondului pentru
ajutorul de deces, sume la care s-a angajat membrul CAR, în momentul
înscrierii, sau ulterior;
c)
Contribuţia reprezintă depunerile unor sume la
fondul său social, peste cotizaţia lunară, care să-i dea dreptul la obţinerea
de împrumuturi mai mari.
Art. 16 - Pentru a
beneficia de împrumuturi tradiţionale, membrii CAR cotizează lunar la fondul
social şi la fondul de deces cu câte o sumă cuprinsă între limitele minime şi
maxime aprobate prin Normele Financiare CAR şi pot beneficia de următoarele
variante de întrajutorare:
a)
solicită şi primesc împrumuturi pe termen fix,
pentru care plătesc dobânda stabilită prin Normele Financiare CAR;
b)
la decesul membrului CAR, urmaşii săi beneficiază de
ajutorul nerambursabil stabilit prin Normele Financiare CAR.
Art. 17 - Evidenţa
contabilă este organizată distinct în aşa fel încât, activitatea să poată
reflecta în mod fidel gestiunea lichidităţilor, a cotizaţiilor la fondurile
sociale şi de deces pe fiecare membru, a cheltuielilor, a veniturilor, precum
şi a rezultatelor înregistrate la fiecare perioadă de raportare.
CAPITOLUL
7 - Membrii casei de ajutor reciproc
Art. 18 - Pot deveni membri
ai „C.A.R.
Proconcordia” Craiova persoanele fizice
care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art.13 din Statutul Asociaţiei
,,Proconcordia” Craiova indiferent de naţionalitate, religie, sex sau
apartenenţă politică.
Art. 19 - Procedura de
înscriere ca membru CAR, potrivit cu art.14 din Statut, este următoarea :
(1) Pentru a deveni membri ai „C.A.R. Proconcordia” Craiova, persoanele trebuie
să cunoască în prealabil prevederile Statutului Asociaţiei ,,Proconcordia”
Craiova,
ale ROF şi ale Normelor Financiare;
(2) Calitatea de membru se obţine
după achitarea obligaţiilor băneşti prevăzute în Normele Financiare ale CAR şi
după depunerea următoarelor documente :
a)
Cererea de înscriere ca membru CAR(anexa 2 din ROF)
;
b)
Fotocopia după actul de identitate;
c)
Dovada veniturilor realizate permanent(cupoane de
pensie, adeverinţe de salariat, etc.);
d)
Formularul cu principalele prevederi extrase din
Statut, ROF şi Nomele Financiare;
e)
Opţional, fisa cu specimenele de semnături ale
membrului şi ale împuterniciţilor acestuia.
(3) Depunerea documentelor de
înscriere ca membru se face personal la sediul CAR de către solicitant, sau
prin intermediul unui membru reprezentant. În acest din urmă caz, membrul
reprezentant certifică prin semnătura sa, autenticitatea semnăturilor
titularului de pe documentele de la art.19, alin.(2), precum şi pentru
conformitate cu originalul a fotocopiei de pe actul de identitate;
(4) Fişa cu specimene de semnături se
completează şi se semnează de către persoana care solicită înscrierea ca membru
la „C.A.R. Proconcordia” Craiova, în următoarele
condiţii:
a)
formularul completat în chenarele “dispoziţie
testamentară” şi/sau “clauză de împuternicire” se depune la înscriere sau
ulterior, numai de către titular, sau prin intermediul unui membru
reprezentant;
b)
operatorul de la sediul casei sau membrul
reprezentant care întocmeşte formele de înscriere, sau care primeşte ulterior
formularul, are obligaţia de a consemna pe acesta următorul text: “Titularul de
cont a semnat împuternicirea în faţa noastră, astăzi ……….” şi semnează;
c)
în cazul în care titularul nu doreşte să acorde
dispoziţie testamentară şi/sau clauză de împuternicire, va trasa diagonale în
chenarele respective, pentru a se evita completarea ulterioară a acestora, fără
voia titularului;
d)
fişa specimene de semnături se consideră nulă în caz
de abatere de la procedura menţionată la art.19, alin.(4).
(5) Documentele prevăzute la art.19,
alin.(2), preluate de operatorul de la sediul CAR, după introducerea în baza de
date pe calculator, se arhivează în evidenţa casei.
(6) La data depunerii documentelor
menţionate la art.19, alin.(2), solicitantul are obligaţia de a achita la
casierie următoarele sume :
a)
taxa de înscriere, potrivit Normelor Financiare
valabile la data depunerii cererii de înscriere, pentru conferirea calităţii de
membru;
b)
subscripţia iniţială la fondul social, subscripţie
care nu poate fi în afara limitelor aprobate prin Normele Financiare;
c)
cotizaţia lunară, stabilită prin Normele Financiare
pentru luna în curs, ori integrală până la sfârşitul anului, destinată
constituirii fondului său social şi a fondului pentru ajutorul de deces.
(7) Persoanele care, după parcurgerea
procedurii de înscriere, au îndeplinit toate condiţiile prevăzute la alineatele
precedente din prezentul articol, sunt considerate membri cu drepturi depline.
(8) „C.A.R. Proconcordia” Craiova ţine evidenţa membrilor săi
într-un fişier gestionat în
sistem automat şi care cuprinde :
a)
numele şi prenumele, în ordine alfabetică;
b)
fotografia în formatul actului de identitate;
c)
codul membrului atribuit în sistem automat;
d)
domiciliul stabil;
e)
numărul de telefon fix, mobil şi eventual adresa de
email;
f)
locul de muncă şi ocupaţia;
g)
data înscrierii;
h)
data pierderii calităţii de membru;
i)
data operaţiunilor finale ca fost membru CAR.
Art. 20 – (1)Categoriile de
membrii CAR sunt stabilite în detaliu la art.13 din Statutul Asociaţiei
,,Proconcordia” Craiova.
(2) Membrii cu drepturi depline sunt acei
membri activi care îndeplinesc condiţiile şi obligaţiile prevăzute în Statutul Asociaţiei
,,Proconcordia” Craiova la art.17.
(3) Membrii cu drepturi limitate sunt acei membri care :
a) nu şi-au achitat
cotizaţiile lunare minime asumate faţă de casă, pe o perioadă de 3 luni
consecutive;
b) nu şi-au restituit
la timp ratele la împrumuturile contractate, pe o perioadă mai mare de 60 zile;
c) membrii cu drepturi
limitate îşi recapătă în totalitate drepturile şi sunt trecuţi în categoria
membrilor cu drepturi depline, în momentul în care şi-au achitat integral
obligaţiile restante, precum şi toate obligaţiile curente asumate faţă de casă.
(4) Membrii
care şi-au pierdut drepturile de întrajutorare, sunt acei membri care :
a) nu şi-au achitat
cotizaţia lunară minimă faţă de casă pe o perioadă de 6 luni consecutive;
b) nu şi-au restituit
la timp ratele la împrumuturile contractate, pe o perioadă mai mare de 110
zile;
c)
Membrii din această categorie îşi pot recăpăta în
totalitate drepturile şi sunt trecuţi în categoria membrilor cu drepturi
depline, în momentul în care si-au achitat integral obligaţiile restante,
precum şi toate obligaţiile curente asumate faţă de casă.
Art. 21 – (1) Încetarea
calităţii de membru al „C.A.R.
Proconcordia” Craiova
se poate produce prin retragere, prin deces sau prin excludere din „C.A.R. Proconcordia”.
(2) Retragerea din rândul membrilor CAR se
poate face din proprie iniţiativă, în conformitate cu prevederile art.15,
alin.2 din Statut, după cum urmează :
a)
Membrul CAR care doreşte
retragerea completează Cererea de retragere cu toate datele solicitate de
formular; motivul retragerii permite conducerii casei să cunoască cauzele care
stau la baza retragerilor înregistrate;
b)
Formularul completat de membrul
CAR se depune la secretarul asociaţiei, care îl înregistrează în registrul de
intrare-ieşire corespondenţă cu număr şi dată;
c)
Cererea de retragere, semnată de
secretarul asociaţiei, se remite în vederea aprobării de către preşedintele
asociaţiei(CAR); acesta, înainte de a o aproba, analizează situaţia membrului
precum şi motivul pentru care titularul cererii solicită retragerea;
d)
În cazul în care se constată
restanţe privind solduri la împrumuturi se dispun măsuri de recuperare;
e)
Membrul CAR se consideră retras de
la data înregistrării cererii de retragere în registrul de corespondenţă al
casei, dată de la care îi încetează toate drepturile;
f)
Cererea de retragere aprobată,
constituie documentul pe baza căruia se operează în contabilitate şi în
evidenţa membrilor CAR şi se raportează, din punct de vedere statistic, la
poziţia de membri retraşi;
g)
Concomitent cu operarea cererii de
retragere aprobate, toate drepturile băneşti cuvenite fostului membru, după
diminuarea acestora cu eventualele datorii faţă de „C.A.R. Proconcordia” Craiova, se
evidenţiază în contabilitate în conturile de creditori;
h)
Sumele evidenţiate în conturile de
creditori, nu sunt purtătoare de dobânzi sau de beneficiu de repartizat la
finele anului financiar.
(3) Excluderea din rândul membrilor
CAR în cazurile prevăzute de art.15 alin.3 din Statut, se face după cum urmează
:
a)
Membrii CAR evidenţiaţi, în categoria membrilor cu
drepturi limitate pe o perioadă de 3 ani de la data trecerii în această
categorie, sunt excluşi din rândul membrilor CAR activi iar fondul social,
eventual, rămas după compensarea tuturor datoriilor în conformitate cu
prevederile din prezentul regulament, este prescris şi conform prevederilor din
statut se contabilizează la veniturile casei destinate pentru majorarea
capitalului;
b)
Faptele prevăzute la art.15 alin.3 din statutul Asociaţiei
,,Proconcordia” Craiova, care pot duce la excluderea din rândul membrilor „C.A.R. Proconcordia” sunt constatate şi
analizate în Consiliul Director care hotărăşte pentru fiecare caz în parte;
c)
Hotărârea luată în conformitate cu prevederile
art.21, alin.(2) din prezentul regulament, se comunică în scris membrului CAR
în cauză, într-un termen de cel mult 30 zile de la data luării hotărârii;
d)
Persoana în cauză poate contesta hotărârea
Consiliului Director la Adunarea Generală a Asociaţiei ,,Proconcordia”
Craiova,
într-un termen de cel mult 30 zile de la data luării la cunoştinţă a hotărârii
luate, contestaţie ce va fi depusă la Consiliul Director până la expirarea
termenului de contestaţie;
e)
Consiliul Director va prezenta contestaţia Adunării
Generale a CAR, care după analiza punctelor de vedere ale celor două părţi va
hotărî în consecinţă;
f)
Hotărârea Adunării generale, rămasă definitivă şi
irevocabilă, va fi comunicată contestatarului întru-n termen de 30 zile şi va
fi dusă la îndeplinire de Comitetul Director al Asociaţiei „Proconcordia” Craiova.
(4)În cazul pierderii calităţii de membru
CAR, prin retragere sau prin excludere, în condiţiile art.21 din prezentul
regulament urmare unei hotărâri a Comitetului Director rămasă definitivă şi
irevocabilă, fondul social rămas după acoperirea tuturor datoriilor în
conformitate cu prevederile din prezentul regulament, se contabilizează în contul
de creditori pe numele fostului membru CAR.
CAPITOLUL
8 - Drepturile şi obligaţiile membrilor CAR
Art. 22. – Membrii „C.A.R. Proconcordia” Craiova beneficiază de drepturile prezentate la art.16 din
Statut .
Art. 23 – Îndatoririle şi obligaţiile ce revin tuturor categoriilor de membri
CAR, sunt cuprinse la art.17¸19 din Statutul Asociaţiei
,,Proconcordia” Craiova.
CAPITOLUL
9 - Structurile de conducere, îndrumare şi control
Art. 24. - Structurile de
conducere, îndrumare şi control ale „C.A.R. Proconcordia” Craiova sunt
consemnate la capitolul IV din Statut.
Art. 25 – Adunarea
Generală
a)
Adunarea Generală este organul suprem şi se convoacă
în condiţiile prevăzute la art.22 din Statut;
b)
Lucrările Adunării Generale sunt conduse de
Consiliul Director, prezidate de preşedinte, iar în lipsa acestuia, de unul
dintre membrii Consiliului Director, desemnaţi în adunare;
c)
Ordinea de zi, împreună cu toate materialele supuse
dezbaterii vor fi difuzate tuturor membrilor Consiliului Director cu cel puţin
5 zile înainte de data adunării.
d)
Competenţele
Adunării Generale sunt cele prevăzute la art.21, alin.(2) din statut.
Art. 26 - Consiliul
Director
a)
Structura, obligaţiile şi competenţele Consiliului
Director, sunt prevăzute la art. 29¸31 din Statut.
b)
La şedinţele Consiliului Director participă şi
preşedintele Comisiei de cenzori sau un alt membru al comisiei, fără ca aceştia
să aibă drept de vot.
c)
La lucrările Consiliului Director la care, pe
ordinea de zi, sunt cuprinse probleme importante pentru activitatea casei, pot
fi invitaţi la dezbateri toţi membrii Comisiei de cenzori, fără ca aceştia să
aibă drept de vot.
d)
Şedinţele Consiliului Director sunt conduse de
preşedinte sau vicepreşedinte ;
e)
Dezbaterile din Consiliul Director sunt consemnate
într-un proces verbal întocmit de secretar, iar în lipsa acestuia, de un alt
membru desemnat de preşedinte sau de vicepreşedinte;
f)
Măsurile adoptate în şedinţe sunt consemnate în
hotărâri ale Consiliului Director, care se semnează de preşedinte sau
vicepreşedinte precum şi de către ceilalţi membri ai Consiliului Director;
g)
În cazul în care unii membri ai Consiliului Director
nu sunt de acord cu unele măsuri adoptate printr-o hotărâre a Consiliului
Director nu semnează hotărârea, punctul lor de vedere va fi consemnat în
procesul verbal de şedinţă.
Art. 27 - Comisia de
Cenzori
(1) În vederea alegerii preşedintelui
Comisiei de Cenzori, se respectă următoarele reguli :
a)
Preşedintele comisiei de
cenzori trebuie să fie ofiţer în rezervă
specialitatea financiar-contabilă, să fie membru CAR şi să aibă calitatea de expert contabil sau contabil autorizat;
b)
Când această condiţie nu poate fi îndeplinită, preşedintele comisiei de
cenzori poate fi cooptat din afara membrilor CAR, prin contract de colaborare;
(2) Structura, atribuţiile şi competenţele
Comisiei de cenzori sunt prevăzute la art. 38 din Statutul Asociaţiei
,,Proconcordia” Craiova;
(3) Comisia de cenzori este formată
dintr-un număr de 3 membri, plus doi membri supleanţi, aleşi de Adunarea
generală a Asociaţiei.
(4) Pentru a fi aleşi în comisia de cenzori, persoanele respective
trebuie să posede cel puţin o pregătire de nivel mediu,
în specialitatea financiar - contabilitate;
(5) Cenzorii nu pot fi salariaţi ai Casei de Ajutor Reciproc, nu pot fi rude sau soţi cu membrii Consiliului Director şi nici cu salariaţii CAR.
(6) Membrii comisiei de cenzori pot fi
stimulaţi din excedentul realizat la
finele anului în limitele şi condiţiile stabilite de către Consiliul Director;
(7) Comisia de cenzori este
subordonată numai Adunării Generale a Asociaţiei, în faţa căreia raportează ori
de câte ori se întruneşte.
Art. 28 - Preşedintele
(1) Preşedintele trebuie să fie absolvent cu studii superioare în
domeniul economic, juridic ori tehnic, să aibă o vechime în funcţii economice,
juridice ori tehnice de cel puţin 5 ani şi să fi activat într-o funcţie de conducere cel
puţin 1 an;
(2) Preşedintele are următoarele
atribuţii şi competenţe :
a)
prin semnătura sa angajează CAR-ul în contractele încheiate cu
diferite persoane fizice;
b)
pentru cererile de împrumut aprobate în Consiliul
Director, semnează contractele de împrumut;
c)
semnează contractele de muncă pentru personalul
angajat pe durată determinată sau nedeterminată, după caz;
d)
aprobă efectuarea de cheltuieli, în limita
prevederilor bugetare, pentru procurarea materialelor de consum sau a unor
bunuri mobile de natura obiectelor de inventar sau mijloace fixe, a căror
valoare individuală nu depăşeşte 4000 lei;
e)
aprobă efectuarea cheltuielilor de protocol, în
limita prevederilor bugetare;
f)
pune în aplicare hotărârile Adunării generale a
membrilor Asociaţiei(CAR) şi ale Consiliului Director;
g)
lunar exercită controlul ierarhic operativ curent cu
privire la îndeplinirea atribuţiilor stabilite prin prezentul regulament;
h)
emite decizia privind organizarea şi efectuarea
inventarierii anuale, pe baza propunerilor făcute de conducătorul
compartimentului financiar-contabilitate;
i)
emite decizia privind organizarea şi paza bunurilor
şi a valorilor băneşti deţinute de „C.A.R. Proconcordia” Craiova;
j)
în lipsa sa, Preşedintele este înlocuit de către un
Vicepreşedinte iar dacă şi acesta lipseşte, de către Conducătorul
compartimentului financiar-contabilitate.
Art. 29 – Contabilul CAR
(1) Funcţia de Contabil CAR poate fi îndeplinită de către o persoană cu
pregătire financiar-contabilă cu o vechime în această specialitate de cel puţin
3 ani, care să aibă studii superioare şi
calitatea de expert contabil sau contabil autorizat.
(2) Atribuţiile şi îndatoririle Contabilului
CAR sunt prevăzute la art.40 din Statutul Asociaţiei ,,Proconcordia”
Craiova;
(3) Persoana care preia temporar atribuţiile şi competenţele funcţiei
de contabil pe perioada cât acesta lipseşte din motive personale ori de boală
este casierul.
(4) Contabilul este retribuit cu indemnizaţii
în limitele şi condiţiile stabilite conform art.42 din Statutul
Asociaţiei ,,Proconcordia” Craiova şi a hotărârilor Consiliului Director.
Art. 30 – Casierul CAR
(1) Funcţia de Casier CAR poate fi îndeplinită de orice cadru militar
în rezervă (ofiţer, maistru militar ori subofiţer) cu studii medii ori superioare
şi care să fie obligatoriu membru CAR.
(2) Atribuţiile şi îndatoririle casierului
CAR sunt prevăzute la art.41 din Statutul Asociaţiei ,,Proconcordia”
Craiova;
(3) Casierul este retribuit cu indemnizaţii
în limitele şi condiţiile stabilite conform art.42 din Statutul
Asociaţiei ,,Proconcordia” Craiova şi a hotărârilor Consiliului Director.
CAPITOLUL
10 - Capitaluri,
rezerve, fonduri
Art. 31 - Pentru
desfăşurarea activităţii, „C.A.R. Proconcordia” Craiova îşi constituie capitalul,
rezervele şi fondurile consemnate la Capitolul V din Statut.
Art. 32 - Capitalul casei îl reprezintă Fondul iniţial
al membrilor fondatori în valoare nominală de 1600 lei.
Art. 33 - Rezervele
statutare pe care „C.A.R. Proconcordia” Craiova le constituie sunt :
Rezerva pentru constituirea
fondului de dezvoltare :
(1) Fondul de dezvoltare se constituie astfel
:
a)
din excedentul realizat la finele exerciţiului
financiar, într-o cotă aprobată în Adunarea Generală Ordinară a membrilor CAR;
b)
prin preliminarea trimestrială din excedentul
realizat, în cota aprobată prin Bugetul de Venituri şi Cheltuieli;
(2)
Fondul de dezvoltare se consumă pentru :
a)
cheltuielile cu investiţiile în scopul dezvoltării şi
consolidării casei;
b)
acoperirea deficitului înregistrat la finele
exerciţiului financiar anual, reportat în anul financiar următor; soldul
creditor rămas neconsumat la finele anului se reportează în anul următor.
Rezerva pentru constituirea
fondului de risc:
(2) Rezerva de risc se
constituie din următoarele surse :
a)
prin aplicarea unor cote procentuale asupra
împrumuturilor pe un termen de minimum 10 +2 luni;
b)
prin repartizări din excedentul realizat la finele
exerciţiului financiar anual;
c)
din comisioanele încasate pentru reeşalonarea
împrumuturilor restante, în conformitate
cu prevederile prezentului regulament
(4) Prin Normele Financiare se pot aproba
procente de risc în funcţie de mărimea şi durata împrumutului.
(5) Din rezerva de risc se acoperă :
a)
deficitul înregistrat la finele exerciţiului
financiar anual, până la consumarea lui în totalitate;
b)
împrumuturile şi ratele restante;
c)
cheltuielile de urmărire ale debitorilor, ajunşi la
un stadiu de vechime considerat neproductiv pentru casă..
Art. 34 - Fondul social
al membrilor CAR
(1) Fondul social al membrilor CAR se
constituie din depunerile membrilor CAR sub formă de cotizaţii lunare
obligatorii şi din contribuţii suplimentare benevole, şi se evidenţiază
distinct pe fiecare membru;
(2) Limitele cotizaţiilor lunare minime se
stabilesc prin Normele Financiare, respectându-se următoarele principii :
a)
membrul CAR poate depune lunar orice sumă doreşte,
însă nu poate fi mai mică decât limita minimă de 50lei/lună, stabilită prin
Normele Financiare;
b)
în situaţia în care membrul CAR doreşte un împrumut,
iar fondul său social constituit nu este suficient pentru a îndeplini
condiţiile de acordare, fondul social se va completa prin reţinerea din
împrumutul acordat, a sumei care să-i asigure fondul social minim prevăzut în
Normele Financiare;
c)
la orice împrumut se pot depune şi anticipat
cotizaţii lunare, membrii CAR având obligaţia de a cere expres operatorului de
cont să consemneze în documentul de încasare, defalcarea sumei totale pe lunile
depuse anticipat;
(3) Plata cotizaţiei lunare este de 50
lei/lună şi se face prin prezentarea la sediul „C.A.R. Proconcordia”
Craiova
unde operatorul verifică dacă membrul respectiv s-a achitat de această
obligaţie statutară;
(4) Restituirea fondului social, poate fi
făcută în următoarea condiţie :
- dacă membrul CAR are un fond
social constituit pentru împrumut, este permisă restituirea fondului social
parţial sau integral.
(5) În caz de deces al membrului CAR, fondul
social se restituie astfel:
a)
persoanei prevăzute în dispoziţia testamentară
cuprinsă în Fişa specimene de semnături la data solicitării(persoana
beneficiară a fondului);
b)
moştenitorilor legali, pe baza certificatului de
moştenitor eliberat de organul abilitat prin lege.
(6) Potrivit prevederilor art.19 din Statutul
Asociaţiei
,,Proconcordia” Craiova, în cazul pierderii calităţii de membru CAR, fondul social rămas după
compensarea tuturor datoriilor, se restituie titularului sau urmaşilor săi
legali, în următoarele condiţii şi termene :
6.1.Fără perceperea de
comisioane de retragere:
6.1.1- în cel mult 5 zile lucrătoare
de la data înregistrării cererii de restituire, în următoarele cazuri:
a)
în cazul decesului membrului CAR;
b)
în cazul transferării fondului social de la titular
la un alt membru al „C.A.R. Proconcordia” Craiova, soţ-soţie sau rudă de gradul I sau II cu
titularul, transfer efectuat la data cererii scrise a titularului;
c)
sumele contabilizate în contul de creditori, în
cadrul termenului legal de prescripţie.
6.1.2 - După o perioadă de 6 luni de la data înregistrării
cererii de retragere.
6.2 - Cu perceperea de
comisioane de retragere, diferenţiate prin Normele Financiare în funcţie de
termenele de restituire, în celelalte cazuri :
a)
Fondul social contabilizat în contul de creditori se
păstrează la dispoziţia fostului membru CAR în cadrul termenului de prescripţie
şi se restituie numai titularului sau persoanei împuternicite prin Fişa
specimene de semnături, sau dacă este titularul unui certificat de moştenitor;
b)
Fondul social contabilizat în contul de creditori şi
neridicat de titularul acestuia sau împuterniciţii săi legali, în cadrul
termenului legal de prescripţie, se prescrie şi se contabilizează la veniturile
casei;
c)
Sumele încasate din comisioanele percepute pentru
restituirea fondului social înainte de termenul legal, se contabilizează
temporar la venituri, iar la încheierea exerciţiului financiar anual se reţin
din excedentul realizat, se reportează în anul următor, după care cu suma
respectivă, prin hotărârea comitetului director, se majorează capitalul casei.
Art. 35 - Excedentul
realizat la finele anului
(1) Excedentul CAR-ului ,,PROCONCORDIA” constituie un
capital tranzitoriu al casei, rezultat după constituirea fondurilor statutare
prevăzute la art. 18 din Statutul Asociaţiei ,,Proconcordia” Craiova.
(2) Excedentul este folosit în conformitate
cu decizia Consiliului Director pentru susţinerea cheltuielilor curente în
limitele delegării de competenţă aprobată de Adunarea generală.
Art. 36 - Fondul pentru ajutor în caz de deces
(1) Fondul pentru ajutor în caz de deces face
parte din capitalul instituţional al casei şi se constituie prin contribuţii
lunare depuse de membrii CAR sau prin cote repartizate din excedentul
exerciţiului financiar, într-un cuantum aprobat de Adunarea Generală;
(2) În cazurile de deces ale membrilor CAR,
urmaşii legali ai acestora beneficiază potrivit art. 49 din Statutul Asociaţiei
,,Proconcordia” Craiova de un ajutor de deces nerambursabil, în limitele stabilite prin Normele
Financiare valabile la data producerii decesului;
(3) Acordarea ajutorului în caz de deces se
face imediat, pe baza cererii scrise depusă de urmaşii legali ai celui decedat,
însoţită de copia certificatului de deces şi a documentelor din care să rezulte
că aceştia au suportat cheltuielile de înmormântare;
(4) Operatorul de la sediul casei, după ce
verifică situaţia membrului decedat, întocmeşte documentul de plată, în
conformitate cu cerinţele de completare a formularului.
(5) În cazul în care operatorul constată că
membrul CAR, la data decesului, figura în evidenţa contabilă a casei cu
împrumut în derulare nerambursat integral, sau cu alte datorii, va proceda după
cum urmează :
a)
compensează datoria cu fondul social constituit de
acesta;
b)
dacă fondul social nu este suficient, se procedează
la acoperirea, în continuare, a debitului datorat, din ajutorul de deces,
putându-se ajunge până la limita sumei cuvenite ca ajutor de deces;
c)
compensarea datoriei din fondul social şi eventual
din ajutorul în caz de deces se face în următoarea ordine:
1.
contribuţia restantă la fondul de deces;
2.
contribuţia lunară curentă la fondul de deces;
3.
ratele restante;
4.
ratele curente ajunse, în ziua respectivă, la
scadenţă;
5.
ratele curente neajunse la scadenţă.
(6) Împrumutul împreună cu dobânzile aferente
neacoperite urmare recuperării din drepturile cuvenite, se înregistrează la
debitori pe numele titularului de împrumut decedat;
(7) Neacoperirea integrală a debitului dă
dreptul „C.A.R.
Proconcordia” Craiova de a aplica procedura legală de urmărire şi recuperare a sumelor
rămase în soldul membrului CAR decedat, de la giranţii acestuia.
CAPITOLUL
11 - Acordarea şi recuperarea împrumuturilor
Art. 37 – Acordarea
împrumuturilor
(1) „C.A.R. Proconcordia” Craiova acordă membrilor săi împrumuturi pe termen
de 12 luni.
(2) Consiliul
Director poate aproba peste împrumutul aflat în derulare, amânarea la plată a
ratelor scadente de 2 ori .
Art. 38 - Împrumuturile
solicitate pot fi aprobate numai după constituirea unor garanţii la nivelul
minim stabilit prin Normele Financiare, din partea titularului de împrumut, a
unor giranţi – persoane fizice care să garanteze cu veniturile lor, întregul
împrumut solicitat, precum şi, după caz, prin constituirea de gajuri sau
ipoteci în favoarea CAR.
Art. 39 - Mărimea
împrumuturilor, termenele pentru care acestea se acordă, competenţele de
aprobare a acestora cât şi garanţiile ce trebuiesc constituite la fiecare formă
de activitate, se stabilesc periodic de Consiliul Director prin Normele
Financiare, în funcţie de disponibilităţile existente la fiecare formă de
împrumut de mărimea riscului asumat.
Art. 40 - Acordarea
împrumuturilor se face după întocmirea şi aprobarea contractelor de împrumut,
formulare specifice fiecărei tip de împrumut, după cum urmează:
a)
acordarea împrumuturilor se face pe baza
contractelor de împrumut, în ordinea strictă a solicitării acestora, respectiv
în ordinea crescătoare a numerelor de înregistrare primite la depunerea
documentelor;
b)
pentru cazuri de urgenţă şi neprevăzute, se poate
acorda membrilor CAR un singur împrumut suplimentar peste cel aflat în
derulare, cu condiţia ca soldul împrumutului în derulare, împreună cu suma
împrumutului suplimentar, să nu depăşească plafonul şi durata stabilită prin
Normele Financiare pentru împrumutul în derulare.
Art. 41 - Contractarea
împrumuturilor.
(1) Contractarea împrumuturilor se face după
o verificare amănunţită a bonităţii solicitanţilor.
(2) Solicitarea oricărei forme de împrumut se
face prin prezentarea la sediul CAR a cererii de împrumut completate cu toate
datele prevăzute de formulare, pentru titular şi pentru giranţii săi.
(3) La solicitarea unui împrumut se depune o
cerere de împrumut, care se supune analizei împreună cu proiectul de contract,
şi numai după aprobarea sumei, a numărului de rate, a garanţiilor necesare şi
semnarea contractului de împrumut de către organul cu atribuţii de aprobare
stabilit prin Normele Financiare, contractul de împrumut poate fi finalizat
prin achitarea sumei contractate.
(4) Contractele de împrumut se semnează de
către titulari sau de către unul din împuterniciţii acestuia, precum şi de
giranţi ale căror nume se menţionează în contract, la sediul casei în faţa
operatorului.
(5) Operatorul de la sediul casei va
contrasemna contractul de împrumut, prin care se confirmă autenticitatea
semnăturilor date de titularul contractului de împrumut şi de giranţii lui;
(6) Pentru validarea contractului de
împrumut, operatorul CAR are următoarele obligaţii:
a)
să verifice concordanţa datelor de identitate, a
domiciliului şi a locului de muncă ale titularului de împrumut şi ale tuturor
giranţilor săi, consemnate în documentele prezentate, cu datele din actul de
identitate (buletin, carte de identitate, paşaport) şi cu cele existente în
bazele de date;
b)
să urmărească dacă în contractul de împrumut au fost
consemnate: adresele de poştă electronică şi numerele de telefoane fix şi
mobil, ale titularului de împrumut şi ale tuturor giranţilor săi (dacă acestea
există);
c)
să actualizeze bazele de date cu informaţiile
privind identificarea giranţilor, în situaţia în care aceştia nu au fost
introduşi până în acel moment;
d)
să verifice datele de identitate ale
împuternicitului din actul de identitate, în cazul în care unul din aceştia s-a
prezentat pentru contractarea şi încasarea împrumutului, cu datele consemnate
în specimenul de semnături şi cu cele existente în bazele de date;
e)
să actualizeze bazele de date cu eventualele
neconcordanţe între datele existente în bazele de date şi cele din documentele
prezentate;
f)
să verifice în bazele de date şi să consemneze dacă
titularul de împrumut mai are unul sau mai multe împrumuturi contractate în
derulare;
g)
să certifice prin semnătura sa, corectitudinea
datelor consemnate în contractul de împrumut, şi existenţa semnăturilor
aplicate de titularul de împrumut (împuternicitul acestuia), de giranţii săi,
precum şi a persoanelor care certifică autenticitatea semnăturilor date de
titularul contractului şi de giranţilor săi;
h)
să actualizeze bazele de date cu suma aprobată şi cu
toate condiţiile consemnate în contractul de împrumut, inclusiv a giranţilor
săi;
(7) Din contractul de împrumut fac parte şi
se anexează la acesta, următoarele documente:
a)
cererea de împrumut;
b)
anexa cu informaţiile precontractuale;
c)
graficul de rambursare a ratelor;
d)
adeverinţa prin care se confirmă de angajator,
venitul realizat de solicitantul împrumutului;
e)
cuponul de pensie pe luna curentă sau pe luna
precedentă, în cazul membrilor CAR pensionari;
f)
adeverinţele de giranţi, în cazul în care membrul
CAR solicită un împrumut mai mare decât valoarea fondului social constituit,
potrivit prevederilor din Normele Financiare.
(8)Contractul de împrumut se consideră
încheiat şi intră în vigoare :
a)
în cazul încasării împrumutului în numerar, de la
data semnării în faţa casierului plătitor pentru primirea sumei, de către
titularul contractului de împrumut sau de împuternicitul acestuia;
b)
în cazul încheierii unui nou contract pentru un
împrumut aflat în derulare, pentru suma totală sau parţială nerestituită
efectiv la casă, de la data semnării de către titularul de împrumut sau de
împuternicitul acestuia, a notei documentului cu operaţiunea contabilă
efectuată pentru reînnoirea totală sau parţială a împrumutului;
Art. 42 - Plata
împrumuturilor
(1) Plata sumelor reprezentând împrumuturi
aprobate se face la sediul „C.A.R. Proconcordia” Craiova dacă titularul a optat în
scris prin contractul de împrumut o astfel de încasare;
(2) Casierul (operatorul) are următoarele
obligaţii:
a)
să efectueze plata numai după primirea Dispoziţiei
de plată către casierie, vizată pentru control financiar preventiv de către
persoana autorizată;
b)
să nu achite suma aprobată la plată altei persoane,
în afara celei menţionate în Dispoziţia de plată către casierie;
c)
să verifice datele de identitate ale persoanei
nominalizate să încaseze suma, prin solicitarea actului de identitate sau a
paşaportului;
d)
să introducă în sistem monetarul care compune suma
de plată şi să elibereze suma numai după semnarea de către beneficiar a
Dispoziţiei de plată către casierie pentru primirea sumei la ghişeu, în faţa
sa.
Art. 43 - Reeşalonarea
ratelor de rambursare a împrumuturilor
(1) Prin reeşalonare se înţelege întocmirea
unui alt grafic de plată a soldului rămas neachitat din împrumutul iniţial,
într-un număr de rate mai mare sau la alte termene scadente, decât cele
cuprinse în graficul iniţial.
(2) Nu se consideră reeşalonare a soldului
rămas de achitat din împrumutul acordat
iniţial următoarele situaţii:
a)
plata în avans a unei sume peste nivelul ratei
scadente şi plata diferenţei cu rate mai mici reeşalonate pe perioada iniţial
contractată.
b)
amânarea de cel mult două ori a unei rate ajunse la
scadenţă.
(3) Reeşalonarea ratelor de rambursare a
împrumuturilor, stabilite prin contractele în derulare, se poate face la
cererea titularului de împrumut
(4) Soldul la un împrumut poate fi reeşalonat
de cel mult două ori.
(5) Reeşalonarea ratelor scadente se solicită
de titularul de împrumut prin Cererea pentru reeşalonarea împrumutului, şi se
aprobă de persoanele nominalizate în Normele Financiare.
(6) Actualizarea contractului de împrumut, în
ceea ce priveşte condiţiile şi termenele de rambursare ale împrumutului, se
face prin încheierea unui act adiţional;
(7) Pentru efectuarea operaţiunilor de
reeşalonare se percepe un comision prevăzut în Normele Financiare, calculat la
soldul împrumutului reeşalonat.
(8) Comisionul de reeşalonare perceput urmare
cererii membrului CAR se încasează de la titularul de împrumut, înainte de
încheierea actului adiţional.
Art. 44 - Rambursarea
împrumuturilor
(1) Rambursarea împrumuturilor
acordate se face în numerar, la casieria CAR, sau prin instrumente de plată
fără numerar.
(2) Sumele încasate, se operează în
contabilitatea „C.A.R. Proconcordia” Craiova, în contul deschis la vedere al titularului
de împrumut, în ziua depunerii sumei în numerar la ghişeu, sau în ziua în care
băncile comerciale au operat încasarea în extrasele de cont „C.A.R.
Proconcordia” Craiova.
(3) Rate din împrumuturile acordate pot fi
restituite şi înainte de împlinirea scadenţelor.
(4) Rambursarea împrumuturilor se operează în
sistem automat, prin încasare din contul deschis la vedere al titularului, în
limita soldului existent în momentul efectuării rambursării individuale, sau la
închiderea zilei, în următoarea ordine de prioritate strictă:
a)
contribuţia restantă la fondul de deces;
b)
contribuţia lunară curentă la fondul de deces;
c)
cotizaţia subscrisă restantă la fondul social;
d)
cotizaţia lunară curentă subscrisă la fondul social;
e)
ratele restante;
f)
ratele curente
ajunse, în ziua respectivă, la scadenţă;
g)
ratele curente neajunse la scadenţă.
Art. 45 - Evidenţa şi
urmărirea încasării ratelor restante.
(1) Ratele nerestituite până la ziua
scadenţei se operează automat în conturi contabile de restanţă, urmând a fi
urmărite şi încasate din aceste conturi.
(2) Împrumuturile şi dobânzile restante se
evidenţiază analitic pe fiecare partener, cont contabil, dosar de împrumut şi
stadii de restanta
(3) Pentru fiecare formă de împrumut se
creează un număr de 6 stadii de restanţă, fiecare din ele având un număr de
zile de restanţă, specific fiecărui fel de împrumut.
(4) Împrumuturile şi dobânzile curente
neîncasate până la data scadenţei, la finele zilei în care acestea aveau
scadenţa de rambursare, prin procedură automată se trec în stadiul 1 de
restanţă.
(5) Împrumuturile şi dobânzile restante
neîncasate până la finele intervalului pentru stadiul în care s-a aflat, se
trec prin procedura automată de la închiderea zilei, în stadiul de vechime
superior celui în care a fost.
(6) La dobânzile curente şi restante
nerestituite nu se calculează alte dobânzi.
(7) Intervalele cu numărul de zile de
restanţă pe fiecare fel de împrumut şi stadiu de îmbătrânire a acestora, precum
şi procentele de dobândă care se aplică la soldul împrumuturilor evidenţiate în
fiecare stadiu, se aprobă prin Normele Financiare.
Art. 46 - Urmărirea
rambursării împrumuturilor restante se face pe fiecare stadiu de restanţă a
acestora, urmărindu-se permanent încasarea până la lichidarea lor din activ,
după cum urmează:
a)
Împrumuturile restante evidenţiate în stadiul 1 de
restanţă sunt luate în observaţie timp de 30 de zile.
b)
Împrumuturile restante evidenţiate în stadiul 2 de
restanţă sunt luate în observaţie timp de 60 de zile astfel:
-
se intervine telefonic la domiciliul titularului de
împrumut şi la giranţii acestuia, ataşându-se la contractul de împrumut nota
întocmită şi semnată de operator, în care se consemnează data convorbirii,
persoanele cu care s-a discutat şi rezumatul pe scurt al discuţiei;
-
Nota întocmită de
operator va fi generată pe calculator;
c)
Împrumuturile restante evidenţiate în stadiul 3 de
restanţă sunt luate în observaţie timp de 90 de zile astfel:
-
sunt notificate prin poştă, la domiciliul
împrumutatului şi al giranţilor săi; prin email la adresa de poştă electronică,
sau sms pe telefoanele mobile, consemnate în contractul de împrumut;
-
se contactează titularii de împrumut şi giranţii
acestora în vederea reeşalonării împrumutului sau constituirea de garanţii
suplimentare;
-
titularii de
împrumut se trec în categoria membrilor CAR cu drepturi limitate.
d)
Împrumuturile restante evidenţiate în stadiul 4 de restanţă:
-
Se revine cu notificări prin poştă, la domiciliul
împrumutatului şi al giranţilor săi, prin email la adresa de poştă electronică,
sau sms pe telefoanele mobile, consemnate în contractul de împrumut.
-
titularii de împrumut se trec în categoria membrilor
CAR care si-au pierdut drepturile de întrajutorare;
e)
Împrumuturile restante evidenţiate în stadiul 5 de
restanţă :
-
La sfârşitul exerciţiului se constituie rezerve
pentru ajustarea creanţelor neperformante, pe seama costurilor, la nivelul
împrumutului restant datorat în acest stadiu, mai puţin dobânda aferentă, numai
dacă se constată o frecvenţă nesatisfăcătoare la plată frecvenţa
nesatisfăcătoare a plăţilor la contractul respectiv de împrumut şi numai dacă
fondul de risc nu acoperă în totalitate împrumuturile care au rate în stadiile
5 şi 6 de restanta.
f)
Împrumuturile
restante evidenţiate în stadiul 6 de restanţă:
-
se notifică împrumutatul şi toţi giranţii săi, prin
care se comunică că sunt puşi în întârziere pentru a restitui întregul debit
datorat pe componentele acestuia şi se acordă un termen de 15 zile pentru
restituirea integrală a împrumutului;
-
la data punerii în întârziere toate ratele neajunse
la scadenţă devin exigibile, la care se va calcula dobânzi penalizatoare;
-
se execută fotocopii de pe contractul de împrumut şi
toate anexele sale, menţionate la art.43, alin.(7) din prezentul regulament şi
după actele de urmărire, se formează dosarul cauzei, în care se introduce nota
cu rezultatul convorbirii telefonice, eventualele răspunsuri primite sau
angajamente luate de împrumutat şi de giranţii săi;
-
se înaintează la instanţă contractul de împrumut în
vederea investirii titlului executor cu formula executorie împotriva
titularului de împrumut şi a giranţilor săi inclusiv a încuviinţării instanţei
în vederea deschiderii procedurii de executare silită;
-
se urmăreşte înzestrarea cu titlu executoriu a
contractelor în vederea executării silite a debitorului, inclusiv a
cheltuielilor de judecată.
-
se efectuează compensarea între datoria restantă şi
fondul social rămas după diminuarea acestuia cu comisionul prevăzut în Normele
Financiare pentru restituirea imediata a fondului social, în următoarea ordine:
cheltuieli de urmărire şi împrumut;
-
datoria rămasă după compensare se evidenţiază în
contul de debitori pe cele trei componente ale sale: împrumut restant şi
cheltuieli de urmărire;
-
titularii cu datorii în acest stadiu îşi pierd calitatea
de membru CAR, în conformitate cu prevederile la art.15 din Statutul Asociaţiei
„Proconcordia”
Craiova.
Art. 47 - Debitorii din
împrumuturi restante
(1) Debitele cu titluri executorii, se urmăresc
până la încasarea acestora, după cum urmează:
a)
titlurile executorii validate de instanţă cu formula
executorie, se înaintează, în copie, la ultimele locuri de muncă cunoscute ale
titularilor de împrumut şi ale giranţilor, cu solicitarea constituirii
popririlor pe veniturile realizate de aceştia;
b)
dacă debitele nu se pot încasa de la locurile de
muncă ale debitorilor, se solicită executorilor judecătoreşti, executarea
bunurilor mobile şi imobile de care dispun debitorii, cărora li se înaintează
întreaga documentaţie solicitată de aceştia.
c)
pentru împrumuturile restante cu debite garantate cu
giranţi, se continuă procedura juridică legală pentru valorificarea acestora în
favoarea casei.
(2) Pentru debitorii
înaintaţi pentru executarea silită, trimestrial se revine la executorul
judecătoresc în vederea efectuării unui punctaj
între cele două evidenţe referitor la sumele încasate şi cele rămase în soldul
de recuperat;
(3) Pentru debitorii,
titulari de împrumut şi/sau giranţii acestora, pentru care nu se mai cunoaşte
locul de muncă sau domiciliul, se urmăresc în continuare până la împlinirea
termenului legal de prescripţie, cel puţin odată pe semestru:
a)
la ultimul domiciliu cunoscut;
b)
la organul de poliţie din localitatea de naştere;
c)
la organul de poliţie din localitatea în care
debitorul a avut ultimul loc de muncă;
d)
la ultimul loc de muncă cunoscut;
e)
la domiciliul membrului CAR care l-a recomandat pe
titularul de împrumut pentru a deveni membru CAR.
Art. 48 - Asupra debitelor
evidenţiate în conturile de debitori se calculează dobânzi stabilite prin
Normele Financiare. pentru nivelul 6 de restanţă..
Art. 49 - Debitele în
favoarea cărora curge termenul de prescripţie se prescriu la împlinirea
termenului prevăzut de lege şi nu mai pot fi urmărite, dacă prin urmărirea
acestora nu s-a reuşit să se întrerupă curgerea acestui termen (încasări de la
debitor, acţiuni în instanţă care să întrerupă curgerea termenului de
prescripţii, etc.)
Art. 50 - Pentru debitorii
prescrişi sau constataţi ca insolvabili, precum şi cei pentru care cheltuielile
de urmărire nu se justifică, acestea fiind superioare debitelor urmărite, se
întocmeşte documentaţia de insolvabilitate a debitului, în care obligatoriu
trebuie depus procesul verbal de insolvabilitate întocmit de executorul
judecătoresc şi cu avizul favorabil al comisiei de cenzori se supune aprobării
Consiliului Director, pentru a fi aprobată stingerea debitului pe seama
rezervelor constituite la dosarul respectiv, sau prin suportarea acestuia pe
costuri dacă nu s-au constituit rezerve.
Art. 51 - Sumele încasate
din debitele reactivate din evidenţa specială din afara bilanţului, se
contabilizează la venituri.
CAPITOLUL 12 – Dispoziţii
finale şi tranzitorii
Art. 52 - La art.51¸52 din Statutul Asociaţiei
,,Proconcordia” Craiova sunt reglementate luarea măsurilor disciplinare,
materiale ori penale împotriva membrilor care nu respectă confidenţialitatea
operaţiunilor, care produc pagube de orice fel şi care dovedesc atitudine
potrivnică interesului general al CAR Proconcordia” Craiova.
Art. 53 - La articolele 53¸58 din Statut sunt
reglementate în detaliu condiţiile şi modul de fuzionare, divizare, dizolvare
şi lichidare a patrimoniului „C.A.R. Proconcordia” Craiova.
Art. 54 - Regulamentul de
Organizare şi Funcţionare al Asociaţiei „Proconcordia” Craiova a fost elaborat ca
instrument de lucru, pentru aplicarea prevederilor din STATUT, şi se
actualizează ori de cate ori este necesar.
Art. 55 - Regulamentul de
Organizare şi Funcţionare al Asociaţiei „Proconcordia” Craiova se completează cu
Normele Financiare, aprobate şi actualizate periodic de către Consiliul Director,
prin care se realizează politica financiară a casei.
Art. 56 - În situaţia în
care pe parcursul desfăşurării activităţii „C.A.R. Proconcordia”
Craiova
apar situaţii care necesită clarificări, completări sau precizări suplimentare,
acestea vor fi supuse dezbaterii Consiliului Director, care va decide prin
emiterea unei hotărâri prin care se face actualizarea Regulamentului de
Organizare şi Funcţionare sau a Normelor Financiare.
Art. 57 - Regulamentul de
Organizare şi Funcţionare al Asociaţiei „Proconcordia” Craiova a fost aprobat de
Consiliul Director în şedinţa sa din data de _____________ prin aplicarea de semnături de către fiecare
membru al acestuia, pe exemplarul original, care se îndosariază, se leagă, se ştampilează spre
neschimbare sau modificare, şi rămâne în păstrare la sediul „C.A.R.
Proconcordia” Craiova, înstrăinarea lui în original fiind interzisă.
Art. 58 - Prezentul
regulament actualizat cu ultimele modificări intră în vigoare începând cu data
de ________________.
PREŞEDINTE,
